INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SUI COOKIE

Informativa sulla privacy online

La presente Informativa sulla privacy descrive come Hemanext, Inc. e le sue affiliate e consociate (collettivamente “Hemanext”, “nostro”, “noi” o “ci”) raccolgono, utilizzano e condividono le informazioni personali che riguardano l’utente (“Informazioni”) su Hemanextone.com (“Sito web”) e quali scelte di privacy offriamo quando si utilizza questo sito Web, le notifiche via e-mail, i social media e altri servizi online offerti attraverso questo sito (i “Servizi”). Il documento illustra inoltre i diritti e le opzioni dell’utente in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

Ai fini del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (“GDPR SEE”) e del Data Protection Act 2018 (“GDPR UK”), nella misura in cui ciò sia applicabile, Hemanext agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali che vengono elaborati quando si accede al nostro sito web o ai relativi servizi.

Accedendo a o utilizzando i nostri Servizi, l’utente conferma di aver compreso l’utilizzo delle sue Informazioni in conformità con la presente Informativa sulla privacy, che è incorporata nelle nostre Condizioni d’uso. In caso di mancata comprensione della presente Informativa sulla privacy o di domande relative alla raccolta, all’utilizzo o alla divulgazione delle informazioni da parte di Hemanext, invitiamo a contattarci utilizzando i dettagli di contatto riportati alla fine della presente Informativa sulla privacy.

Si prega di notare che Hemanext può avere altre politiche sulla privacy uniche che si applicano a determinate situazioni specifiche, come le informative sulla privacy che riguardano le attività di trattamento dei dati relative al proprio ruolo di partecipanti a una sperimentazione clinica o a uno studio. Nella misura in cui tali politiche o avvisi si applicano e sono in conflitto con la presente Informativa sulla privacy, tali politiche regolano le nostre interazioni con l’utente.

Raccolta e uso di informazioni

Attraverso l’utilizzo dei Servizi da parte dell’utente possiamo raccogliere informazioni, tra cui:

• Identificatori personali: nome, e-mail, curriculum vitae, numero di telefono, indirizzo e-mail, azienda o organizzazione o identificatori online come l’ID del dispositivo o l’ID del cookie, ad esempio quando ci si candida per un lavoro presso di noi.
• Informazioni mediche: fornitori di servizi sanitari visitati dall’utente, motivi della visita, date delle visite, preferenze sanitarie e altre informazioni mediche e sanitarie che l’utente sceglie di condividere con noi.
• Informazioni commerciali: cronologia delle transazioni finanziarie, numero di conto finanziario, registri degli account utente, registri dei servizi forniti, documentazione richiesta o registri del servizio clienti.
• Informazioni professionali o sull’impiego: datore di lavoro, titolo di lavoro, competenze o interessi accademici o di ricerca, posizione o titolo accademico o istituzione o ente accademico affiliato, ad esempio quando ci si candida per un lavoro presso di noi.
• Informazioni sull’istruzione: informazioni sulla storia o sul background educativo, ad esempio quando si fa domanda per un lavoro presso di noi.
• Informazioni analitiche: pagine visualizzate, pagina web di riferimento, e-mail da noi aperte, tipo di browser, sistema operativo, indirizzo IP e informazioni sul dispositivo.
• Informazioni non personali: informazioni che non identificano l’utente per nome o individualmente, come dati aggregati e/o dati personali pseudonimizzati
• Informazioni pubbliche: possiamo anche raccogliere informazioni pubbliche sull’utente da fonti terze, come il servizio postale per la verifica dell’indirizzo di spedizione.

Informazioni che possiamo generare

Inoltre, possiamo generare le seguenti categorie di dati personali sull’utente nel contesto delle sue interazioni con noi:

• Registrazioni delle nostre interazioni con l’utente; e
• Note interne, comprese quelle relative alla sua richiesta di informazioni sui nostri programmi e servizi.

Informazioni ricevute da terzi

Possiamo combinare le informazioni che raccogliamo dall’utente con le informazioni che riceviamo sull’utente da altre fonti, tra cui:

• Database pubblici e privati
• Partner commerciali e fornitori di servizi
• Reclutatori o referenze per i candidati al lavoro e
• Altri utenti con cui l’utente è collegato tramite i Servizi.

Ad esempio, riceviamo le informazioni dell’utente, compresi gli identificatori online, dai nostri partner di marketing al fine di fornire vari servizi di marketing, pubblicità e assistenza clienti direttamente all’utente.

Utilizziamo le informazioni dell’utente per i seguenti scopi:

• Fornitura di servizi: utilizziamo le informazioni di contatto dell’utente per rispondere alle sue domande e soddisfare le sue richieste con il suo consenso.
• Analisi: quando si utilizzano i Servizi, utilizziamo i cookie per raccogliere e utilizzare le informazioni analitiche al fine di migliorare continuamente la sua esperienza con i nostri Servizi e di personalizzare le nostre comunicazioni con il suo consenso.
• Notifiche Hemanext: utilizziamo i dati dell’utente per fornire le notizie e gli aggiornamenti di Hemanext che questi ha scelto di ricevere. È possibile annullare l’iscrizione a queste notifiche in qualsiasi momento seguendo le istruzioni di annullamento dell’iscrizione incluse nelle nostre comunicazioni all’utente.
• Reclutamento, assunzione, gestione delle prestazioni e dei talenti.

Possiamo inoltre utilizzare le informazioni dell’utente in altri modi coerenti con gli scopi sopra descritti e per gestire in altro modo i Servizi.

Cookie

Finalità dell’utilizzo dei cookie

Con il consenso dell’utente, utilizziamo “cookie”, piccoli file di testo trasferiti al dispositivo dell’utente, insieme a tecnologie simili, come le tecnologie Internet Tag, i web beacon e gli script incorporati, per contribuire a fornire all’utente un’esperienza più personalizzata con i nostri Servizi. Queste tecnologie sono utilizzate per:

• Rendere più efficiente l’esperienza dell’utente e ricordare le sue preferenze.
• Aiutarci a comprendere e migliorare il modo in cui i visitatori utilizzano i nostri servizi, tra cui quali delle nostre pagine e dei nostri prodotti sono visualizzati più frequentemente.

Web Beacon

I Servizi o le e-mail che si ricevono da Hemanext possono utilizzare un’applicazione nota come “web beacon” (nota anche come “clear gif” o “web bug”). Un web beacon è un file elettronico che di solito consiste in un’immagine di un solo pixel. Può essere incorporato in una pagina web o in un’e-mail per trasmettere informazioni, che potrebbero includere informazioni. Ad esempio, consente a un mittente di e-mail di determinare se un utente ha aperto una determinata e-mail.

Tutti i nostri cookie

Le nostre impostazioni sui cookie illustrano le diverse categorie di cookie utilizzate dal sito web e le modalità di utilizzo. È possibile rivedere e modificare le impostazioni dei cookie in qualsiasi momento accedendo alle Impostazioni dei cookie. L’utente può revocare il proprio consenso ampliando le impostazioni dei cookie.

Rinuncia al sito web (browser)

La sezione Opzioni/Impostazioni della maggior parte dei browser Internet indicherà come gestire i cookie e altre tecnologie che possono essere trasferite sul proprio dispositivo, incluso come disabilitare queste tecnologie. È possibile disabilitare i nostri cookie o tutti i cookie attraverso le impostazioni del browser, ma si prega di notare che la disabilitazione dei cookie potrebbe avere un impatto su alcune funzionalità del nostro sito web e impedirne il corretto funzionamento.

Alcuni browser web includono una funzione “Non tracciare”, che segnala ai siti web visitati che l’utente non desidera che la sua attività online venga tracciata. Dato che non esiste un modo uniforme con cui i browser comunicano il segnale “Non tracciare”, il nostro sito Web attualmente non interpreta, risponde o altera le sue pratiche quando riceve segnali “Non tracciare”.

Rinuncia all’app mobile

Per limitare la pubblicità basata sugli interessi sul dispositivo mobile, è possibile esaminare e regolare le impostazioni fornite dal produttore del dispositivo, come ad esempio “Limita tracciamento pubblicità” per iOS o “Rinuncia alle pubblicità basate sugli interessi” per Android.

Per ulteriori informazioni sui cookie, tra cui come vedere quali cookie sono stati impostati sul proprio dispositivo e come gestirli ed eliminarli, visitare allaboutcookies.org e youronlinechoices.eu.

Google Analytics e Adobe Analytics

Con il consenso dell’utente, consentiamo anche a terzi di inserire cookie nel dispositivo dell’utente attraverso i Servizi per aiutarci a comprendere e migliorare il modo in cui i visitatori utilizzano i nostri Servizi, tra cui le pagine e le e-mail visualizzate con maggiore frequenza. A tal fine collaboriamo con Google Analytics e Adobe Analytics. Per rinunciare al tracciamento, è possibile installare il componente aggiuntivo del browser per la rinuncia a Google Analytics e rinunciare ad Adobe Analytics.Se l’utente si trova nello Spazio Economico Europeo (il “SEE”) o nel Regno Unito (“UK”), le informazioni generate dai cookie sull’utilizzo del sito web da parte dell’utente saranno trasferite a server negli Stati Uniti, dove il livello di protezione dei dati non è considerato equivalente a quello del SEE, e lì memorizzate.

Analisi / file di registro

Raccogliamo automaticamente alcune informazioni e le memorizziamo nei file di registro. Queste informazioni possono includere indirizzi di protocollo Internet (IP), tipo di browser, provider di servizi Internet (ISP), pagine di riferimento/uscita, sistema operativo, marcatura di data/ora e/o dati sulle sequenze di clic.

Possiamo combinare queste informazioni di registro raccolte automaticamente con altre informazioni che raccogliamo sull’utente. Lo facciamo per migliorare i servizi che offriamo o per migliorare il marketing, l’analisi o la funzionalità del sito.

Utilizziamo un software di analisi mobile che ci consente di comprendere meglio le prestazioni del sito web. Questo software può registrare informazioni quali la frequenza di utilizzo del sito web, gli eventi che si verificano all’interno del sito web, l’utilizzo aggregato e i dati sulle prestazioni. Non colleghiamo le informazioni che memorizziamo all’interno del software di analisi ad alcuna informazione inviata dall’utente attraverso il sito web.

Informazioni condivise con terzi

Condividiamo le informazioni dell’utente con società, organizzazioni e individui esterni a Hemanext solo come descritto di seguito:

• Affiliati. Nel normale corso delle attività potremmo condividere le informazioni dell’utente con le affiliate di Hemanext negli Stati Uniti e in tutto il mondo, dove il livello di protezione dei dati non è considerato equivalente a quello dell’UE. Trasferiamo le informazioni all’interno delle società Hemanext a livello globale con il consenso dell’utente.
• Fornitori di servizi. Potremmo condividere le informazioni dell’utente con società affiliate e non affiliate che svolgono per nostro conto attività connesse al nostro business. Tali attività comprendono l’analisi dei dati di utilizzo del sito, l’assistenza ai clienti, il servizio di posta elettronica e postale, i social e altri servizi multimediali. Possiamo inoltre condividere le informazioni per far rispettare i nostri termini e condizioni, comprese le indagini su potenziali violazioni degli stessi, per proteggere le nostre operazioni o quelle delle nostre affiliate, per proteggere i nostri diritti, la nostra privacy, la nostra sicurezza o la nostra proprietà, e/o quella delle nostre affiliate, dell’utente o di altri, e per consentirci di perseguire i rimedi disponibili o limitare i danni che potremmo subire.
• I fornitori di servizi di terze parti ricevono le informazioni dell’utente solo nella misura necessaria a svolgere il loro ruolo e noi diamo loro istruzioni di non utilizzare le informazioni dell’utente per altri scopi. Se l’utente è una persona fisica che si trova nel SEE o nel Regno Unito, la base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse a offrire i nostri servizi, per i quali richiediamo l’utilizzo di fornitori di servizi.
• Autorità competenti di Paesi terzi: possiamo condividere i dati personali dell’utente in base alle leggi vigenti in Paesi terzi per ottemperare a procedimenti legali e per rispondere a richieste di autorità pubbliche e governative, comprese le autorità pubbliche e governative. Se l’utente è una persona fisica che si trova nel SEE o nel Regno Unito, la base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse a rispettare gli obblighi di legge.
• Come richiesto o appropriato in base alla legge. Utilizzeremo e divulgheremo le informazioni come necessario o appropriato:
  • ai sensi della legge vigente, comprese le leggi al di fuori del paese di residenza dell’utente, per ottemperare a procedimenti legali e per ottemperare a procedimenti legali e per rispondere a richieste di autorità pubbliche e governative, comprese le autorità pubbliche e governative dell’Unione Europea, dell’Islanda, del Liechtenstein e della Norvegia;
  • per individuare, prevenire o risolvere in altro modo problemi di frode, sicurezza o tecnici.

Accesso ai Servizi dall’esterno degli Stati Uniti

Questo sito web è di proprietà di e gestito da Hemanext negli Stati Uniti (USA). Le informazioni raccolte attraverso i Servizi sono archiviate su server negli Stati Uniti. Quando si visita questo sito web da un Paese diverso dagli Stati Uniti, ciò comporta il trasferimento di dati personali attraverso confini internazionali. L’utente acconsente alla raccolta, all’uso e alla divulgazione delle sue informazioni come descritto nella presente Informativa sulla privacy, compreso il trasferimento delle sue informazioni a Hemanext negli Stati Uniti e in altri Paesi in cui Hemanext e le sue affiliate e i suoi partner operano e in cui il livello di protezione dei dati potrebbe non essere equivalente a quello del SEE. L’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento contattandoci. Garantiamo l’implementazione di adeguate misure di salvaguardia per garantire un livello adeguato di protezione dei dati.

Diritti relativi alle informazioni personali

Diritti sui dati in alcune giurisdizioni

Le persone in determinate giurisdizioni (ad esempio, SEE/Regno Unito) possono avere diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati che possono essere applicati alle informazioni personali in nostro possesso su tali persone e che possono esercitare nei limiti previsti dalla legge applicabile, come il GDPR dell’UE o il GDPR del Regno Unito. Questi includono per il SEE e il Regno Unito i diritti di:

• Richiedere l’accesso alle proprie informazioni personali;
• Richiedere la rettifica di informazioni personali inesatte o incomplete;
• Richiedere la cancellazione dei propri dati personali (“diritto all’oblio”);
• Limitare il trattamento dei propri dati personali in determinate circostanze;
• Per proteggere la privacy e mantenere la sicurezza dell’utente, potremmo adottare misure per verificarne l’identità prima di dare seguito alla richiesta;
• Per opporsi al nostro utilizzo dei propri dati personali, ad esempio nel caso in cui abbiamo ritenuto che tale utilizzo sia necessario per i nostri legittimi interessi e/o nel caso di attività di marketing diretto;
• Per esercitare i diritti di cui sopra o per presentare un reclamo o una richiesta di informazioni sulle nostre pratiche in materia di privacy, si prega di contattarci utilizzando i dettagli di contatto nella sezione “Contatti” di questa Informativa sulla privacy;
• Se del caso, per richiedere la portabilità dei propri dati personali a una terza parte;
• Nel caso in cui sia stato dato il consenso al trattamento dei propri dati personali, per revocare il proprio consenso;
• Per presentare un reclamo all’autorità di vigilanza competente del proprio Paese di residenza. L’elenco dei recapiti delle autorità competenti nel SEE è disponibile qui: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en; per il Regno Unito: https://ico.org.uk/

Avviso ai residenti in California – I propri diritti di privacy in California

Questa sezione integra la descrizione delle nostre pratiche di raccolta e condivisione delle informazioni contenuta nella presente Informativa per fornire alcune informazioni ai residenti in California le cui informazioni personali Hemanext tratta ai sensi del California Consumer Privacy Act (“CCPA”).

Si noti che queste informazioni non si applicano alle informazioni non trattate ai sensi del CCPA. Nel corso dei 12 mesi precedenti, Hemanext ha raccolto, utilizzato e condiviso le categorie di informazioni personali descritte sopra in questa Informativa sulla privacy. Ad esempio, possono essere inclusi identificatori (ad esempio, indirizzi e-mail, indirizzi IP e identificatori di dispositivi mobili), informazioni sulla salute, informazioni demografiche, informazioni sulla geolocalizzazione e informazioni sull’attività di Internet o di altre reti elettroniche. Questo può anche includere le deduzioni che traiamo dalle altre informazioni che raccogliamo. Per ulteriori dettagli, consultare le altre sezioni pertinenti della presente Informativa sulla privacy.

In base al CCPA, i residenti in California possono avere il diritto di richiedere che un’azienda che raccoglie informazioni personali dei consumatori dia loro maggiore trasparenza e accesso alle specifiche informazioni personali che l’azienda ha raccolto sul consumatore. Se l’utente risiede in California, può richiedere la divulgazione delle seguenti informazioni relative ai 12 mesi precedenti la richiesta:

• Le categorie di informazioni che abbiamo raccolto sull’utente e le categorie di fonti da cui abbiamo raccolto tali informazioni;
• Le informazioni specifiche che abbiamo raccolto sull’utente;
• Lo scopo aziendale o commerciale della raccolta delle informazioni sull’utente; e
• Le categorie di informazioni sull’utente che abbiamo altrimenti condiviso o divulgato e le categorie di terzi con cui abbiamo condiviso o a cui abbiamo divulgato tali informazioni.

In determinate circostanze, i residenti in California hanno anche il diritto di presentare una richiesta di eliminazione dei dati. Si noti che questi diritti non sono assoluti. Ad esempio, non possiamo eliminare le informazioni che siamo tenuti a conservare per motivi normativi, per determinati scopi aziendali interni o se altrimenti previsto dalla legge. Inoltre, non risponderemo a una richiesta se non possiamo verificare il richiedente.

Se si desidera discutere o esercitare questi diritti, preghiamo di contattarci ai seguenti recapiti. Invitiamo a contattarci per aggiornare o correggere le proprie informazioni se queste cambiano o se le informazioni in nostro possesso sono inesatte. Potremmo contattare l’utente abbiamo bisogno di ulteriori informazioni da parte sua per soddisfare le sue richieste.

Si prega di notare che per soddisfare la richiesta dell’utente potrebbero essere necessarie ulteriori informazioni e che, in alcune circostanze, non sarà possibile soddisfare la richiesta dell’utente. Ad esempio, se l’utente richiede l’eliminazione, potremmo aver bisogno di conservare alcune informazioni per adempiere ai nostri obblighi legali o per altri scopi consentiti. Utilizzeremo le informazioni fornite in una richiesta verificabile del consumatore solo per verificare l’identità o l’autorità del richiedente. Se la richiesta viene inoltrata tramite un agente autorizzato, quest’ultimo deve fornire un’autorizzazione scritta e firmata in cui si dichiara che l’agente è autorizzato a effettuare la richiesta per conto dell’utente. Potremmo inoltre richiedere agli agenti autorizzati di verificare l’identità dell’utente e potremmo contattarlo direttamente per confermare che abbia fornito all’agente l’autorizzazione a presentare la richiesta per suo conto. In conformità con la legge della California, se l’utente sceglie di esercitare i propri diritti, non gli verranno applicati prezzi diversi o non gli verrà fornita una qualità di servizi diversa, a meno che tali differenze non siano legate alle informazioni dell’utente o siano altrimenti consentite dalla legge.

La legge californiana richiede che un’azienda fornisca nella sua informativa sulla privacy un elenco delle categorie di dati personali che ha (1) divulgato nei 12 mesi precedenti per uno scopo commerciale e (2) divulgato in cambio di un corrispettivo di valore (considerato una “vendita” secondo la legge californiana, anche se non c’è scambio di denaro), nonché le categorie di terzi a cui ciascuna categoria di dati personali è stata divulgata o venduta. In conformità con la legge della California:

Se si risiede in California e ci sono state fornite le proprie informazioni, è possibile richiedere una volta per anno solare informazioni sulla divulgazione da parte nostra di determinate categorie di proprie informazioni di identificazione personale a terzi per i loro scopi di marketing diretto. Tali richieste devono essere presentate per iscritto all’indirizzo:

Hemanext Inc.
99 Hayden Avenue, Building B, Suite 620
Lexington, Massachusetts 02412
Stati Uniti d’America

Sicurezza

Manteniamo salvaguardie ragionevoli dal punto di vista commerciale per proteggere le informazioni dell’utente, anche assicurando che i fornitori di servizi che accedono a o gestiscono le informazioni per nostro conto mantengano tali salvaguardie. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione via Internet o di archiviazione elettronica è completamente sicuro o privo di errori, pertanto non possiamo garantire una sicurezza assoluta. È importante proteggersi dall’accesso non autorizzato alla propria password e ai propri dispositivi. Assicurarsi scollegarsi una volta finito di usare un computer condiviso. Se l’utente ha motivo di ritenere che la sua interazione con noi non sia più sicura, è pregato di comunicarcelo immediatamente.

Informazioni sui minori

I Servizi non sono destinati o indirizzati a persone di età inferiore ai sedici (16) anni. Non indirizziamo i Servizi a bambini di età inferiore a tredici (13) anni, né raccogliamo consapevolmente alcun dato personale da loro. Se un genitore o un tutore si rende conto che il proprio figlio ci ha fornito direttamente delle informazioni, è pregato di contattarci utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito.

Mantenimento

Conserveremo le informazioni per tutto il tempo in cui avremo un rapporto con l’utente. Nel decidere per quanto tempo conservare le informazioni dell’utente dopo la fine del nostro rapporto con lui, teniamo conto dei nostri obblighi legali, tra cui, ad esempio, la prevenzione delle frodi, la risoluzione delle controversie, le indagini e l’applicazione delle nostre Condizioni d’uso.

Contatti

Se non si desidera ricevere le notifiche di Hemanext, si prega di utilizzare il metodo di cancellazione fornito nelle nostre e-mail. In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, si prega di contattarci:

Hemanext Inc.
ATTN: Privacy Office
99 Hayden Avenue, Building B, Suite 620
Lexington, Massachusetts 02412
Stati Uniti d’America
Telefono: +1 (781) 301-7474
E-mail: info@hemanext.com

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente. Si prega di controllare “Ultimo aggiornamento” in fondo a questa pagina per verificare la data dell’ultima revisione di questa Informativa sulla privacy. Se non diversamente indicato, qualsiasi modifica apportata alla presente Informativa sulla privacy entrerà in vigore immediatamente una volta pubblicata su questa pagina. In caso di revisioni che modifichino in modo sostanziale le modalità di trattamento delle informazioni dell’utente, l’utente verrà informato di tali modifiche prima di applicarle a tali informazioni. Ad esempio, può notificare l’utente via e-mail o con altri mezzi ragionevoli, anche attraverso notifiche sul Servizio. Se non diversamente specificato, la nostra attuale Informativa sulla privacy si applica a tutte le informazioni in nostro possesso sull’utente.

Ultimo aggiornamento: 16 marzo 2022